• Le personnel de l'UAA a participé à une session de formation sur la loi relative aux archives afin de renforcer la gestion des documents et la transparence.
• L'UAA a été reconnue pour son travail d'organisation et de renforcement de ses processus archivistiques.

Dans le but de renforcer les pratiques institutionnelles liées à la transparence, à la responsabilité et à la gestion des documents, l'Université autonome d'Aguascalientes a organisé une formation sur la « Loi générale des archives » à l'intention des chefs de département, des secrétaires administratifs, des agents de liaison actifs en matière de dossiers et du personnel impliqué dans la gestion et la conservation des documents.

Cette activité a été organisée par le Comité de transparence de l'UAA afin de réfléchir à l'importance des archives dans le fonctionnement quotidien de l'institution.

Mme Sandra Ortiz Gámez, directrice du département d'analyse financière et de contrôle de gestion et présidente de ce comité, a souligné que cette activité répond au besoin de renforcer les compétences de ceux qui gèrent les documents et les archives ; et a insisté sur le fait que la formation constitue l'un des outils les plus précieux pour transformer les obligations réglementaires en pratiques institutionnelles qui renforcent la confiance que la société place dans l'université.

Prenant la parole, le recteur de l'UAA, Juan Carlos Arredondo Hernández, titulaire d'une maîtrise en droit, a souligné qu'une part importante de la vie institutionnelle finit par se traduire par des documents, de sorte que l'empreinte de ceux qui composent l'UAA est, dans une large mesure, une empreinte documentaire qui nous permet de comprendre comment et pourquoi les décisions sont prises au sein de l'institution.

Il a également souligné que, dans une université forte de plus de cinquante ans d'histoire, les archives constituent une part essentielle de sa mémoire. Nombre de décisions, de transformations et de processus académiques qui ont façonné l'UAA sont conservés dans des documents qui permettent de comprendre l'évolution de l'institution au fil du temps.

Dans le cadre des événements de la journée, María Dolores García Pimentel Ruiz, responsable des collections aux Archives historiques de l'État d'Aguascalientes et chargée de la formation archivistique des organismes assujettis de l'État, a donné une conférence sur la « Loi générale sur les archives ». Cette formation a porté sur les objectifs, les principes, les obligations et les responsabilités définis par la législation archivistique, ainsi que sur les implications d'une bonne gestion des documents.

Dans ce contexte, l’orateur a reconnu que l’université est une institution qui a œuvré de manière constante à l’organisation de ses archives et à la normalisation de ses processus documentaires conformément à la loi générale sur les archives.

Étaient également présents à la formation le Dr Fernando Ruvalcaba Villalobos, secrétaire général ; M. Miguel Ángel Zamarripa Romero, contrôleur universitaire et chef de l'unité de garantie ; Mme Cindy Cristina Macías Avelar, responsable de l'Unité de Garantie ; M. José Luis Padilla González, avocat général de l'UAA ; et Dr Adriana Cecilia Pérez Talamantes, chef du département des archives générales et historiques.

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Ciudad Universitaria

01 Septembre 2026